Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Regionales Unternehmensnetzwerk Mecklenburgische Schweiz e.V. (RUN)
Stavenhagener Straße 31
17139 Malchin

CJD Nord im Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands e.V 
Am Kanal 1
17166 Dahmen

Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie im Impressum.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten je nach Nutzung unserer Dienste folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten (HRB, Steuernummer, Domaininformationen).

  • Server- und Nutzungsdaten: IP-Adressen, Logdateien, Geräteinformationen, Zeitstempel, Nutzeraktivitäten in unseren Systemen.

  • Kommunikationsdaten: Inhalte von Kontaktformularen, Chats, E-Mails.

  • Hubdaten: Login-Daten, Fortschrittverzeichnis, Chats, Dateien, Quizabstimmungen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der DSGVO:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung von Lernmaterialien, Informationen, sowie der Weiterbildung. 

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von bspw. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen (10 Jahre).

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): IT-Sicherheit, Betrugsverhinderung, System- und Serverlogs, Spam-Schutz.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Nur wenn ausdrücklich erforderlich (z. B. bei optionalen Funktionen im Hub).

4. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte über das Kontaktformular

5. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören:

  • Verschlüsselung der Kommunikation (TLS/HTTPS)

  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement

  • regelmäßige Backups (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise Snapshots) in Zusammenarbeit mit BLS media GmbH. 

  • Überwachung unserer Systeme auf Sicherheitsvorfälle

6. Speicherdauer und Löschung

6.1 Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden deine Daten gelöscht oder anonymisiert.

6.2 Anonymisierung

In einigen Fällen anonymisieren wir personenbezogene Daten, sodass eine Zuordnung zu einer Person nicht mehr möglich ist. Diese anonymisierten Daten können weiterhin für statistische oder analytische Zwecke verwendet werden.

6.3 Löschung nach Widerruf
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, werden wir diese Daten umgehend löschen, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung besteht. Bitte beachten Sie, dass in einem solchen Fall auch Ihr Account vorzeitig deaktiviert werden muss und Sie den Zugang verlieren werden.

7. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister ein:

  • BLS media GmbH –  Weiterentwicklung des Hubs und der Website

Das Unternehmen unterliegt den Standardvertragsklauseln der EU-Kommision.

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass der Datenschutz durch geeignete Maßnahmen wie Standardvertragsklauseln oder durch die Teilnahme an Datenschutzabkommen wie dem EU-US Privacy Shield gewährleistet ist.

8. Hosting

Das Hosting von allen den Systemen, sowie deren Administration übernimmt
BLS media GmbH
Am Fischmarkt 13A
18439 Stralsund. 

9. Kommunikation

  • Support & Kontakt: Anfragen über Chat, Ticketsystem oder E-Mail werden bei uns gespeichert, um dein Anliegen zu bearbeiten.

  • Systemmails: Wir versenden ausschließlich systemkritische E-Mails (z. B. Einladungen, Benachrichtigungen, Sicherheitsinformationen, Logins). Werbung per E-Mail erfolgt nicht.

10. Nutzung unseres Hubs

Bei Nutzung unseres Hubs können zusätzliche Berechtigungen erforderlich sein.

Diese Berechtigungen werden ausschließlich genutzt, um die jeweilige Funktion bereitzustellen und werden vorher mitgeteilt.

11. Cookies & Analyse

  • Cookies: Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. für Login-Sessions).

Ein Cookie-Banner ist derzeit nicht erforderlich, da keine optionalen Tracking-Cookies gesetzt werden.

12. Automatisierte Entscheidungen & Profiling

  • Betrugsprüfung: Wir nutzen automatisierte Prüfungen (z. B. zur Erkennung verdächtiger Aktivitäten). Diese haben jedoch keine rechtliche Wirkung, sondern dienen ausschließlich als Hinweis für unsere Administratoren.

Ein rechtserhebliches Profiling oder eine automatisierte Entscheidung, die unmittelbare rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.

13. Datenpannen

Sollte es trotz aller Sicherheitsmaßnahmen zu einer Datenschutzverletzung kommen, haben wir ein internes Verfahren zur Erkennung, Meldung und Behandlung solcher Vorfälle implementiert. Betroffene und zuständige Behörden werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (Art. 33, 34 DSGVO) informiert.

14. Beschwerderecht

Bei Beschwerden bezüglich des Datenschutzes können Sie sich an den: Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern wenden.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a

19055 Schwerin

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir auf unserer Website und innerhalb unseres Hubs.

16. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:

Kathleen Ockert

k.ockert@netzwerk-run.de

letzte Aktualisierung: 01.05.2026